Gharama ya Mkutano hutumia data live?

Fuata tabia ya source page. Baadhi ya zana hufanya kazi kwenye browser, lakini likizo, time zones, currency au calendar data zinaweza kuhitaji uhakiki kwa vyanzo rasmi.

Naweza kutumia matokeo haya kama ushauri rasmi?

Hapana. Matokeo ni makadirio ya planning na productivity. Hakiki dates, likizo, gharama, grades au bajeti kwa chanzo rasmi au mshauri anayefaa.

Gharama ya Mkutano - muda na bajeti

Hesabu gharama ya mkutano

Idadi ya washiriki

Sarafu

Wastani wa salary ya mwaka kwa mtu

Muda wa meeting (dakika)

Overhead multiplier

Meeting hii hurudiwa

Saa za kazi kwa mwaka

Meeting hii inagharimu

Gharama kwa dakika

Gharama ya mwaka

Saa zinazopotea kwa mwaka

Kuhusu zana hii

Gharama iliyofichika ya meetings

Mikutano inaweza kula muda na bajeti bila kuonekana kwenye invoice. Tumia zana hii kuona thamani ya muda wa washiriki, maandalizi na ufuatiliaji kabla ya kuweka mkutano unaojirudia.

Jinsi kikokotoo kinavyofanya kazi

Weka idadi ya washiriki wa meeting
Weka wastani wa salary ya mwaka kwa washiriki
Chagua muda wa meeting na overhead multiplier
Chagua meeting hurudiwa mara ngapi ili kuona athari ya mwaka

Kanuni ni: Gharama = washiriki x (mshahara wa mwaka / saa za kazi) x overhead x (muda / 60). Overhead hapa ni makadirio ya faida, vifaa, ofisi na gharama nyingine za kuendesha kazi.

Zana zinazohusiana: Pomodoro kwa kazi ya kuzingatia na mshahara na kodi kwa gharama za ajira pale route ya nchi inapofaa.

Gharama ya Mkutano hukadiria gharama ya kifedha ya meetings kwa kutumia salaries za washiriki, muda wa meeting na overhead factors. Weka idadi ya washiriki, wastani wa salary ya mwaka na muda wa meeting, kisha zana itaonyesha makadirio ya gharama. Inaunga mkono currencies kadhaa kama Naira ya Nigeria, Rand ya South Africa na Shilling ya Kenya. Tumia kama mwongozo wa kupunguza meetings zisizo muhimu, kufupisha agenda au kupunguza invite list.

Maswali ya mara kwa mara

Gharama ya mkutano huhesabiwaje?

Gharama = jumla ya viwango vya saa vya washiriki x muda. Kiwango cha saa hutokana na mshahara wa mwaka uliogawanywa kwa saa za kazi, kisha kuongezwa overhead uliyochagua.

Je, inajumuisha overhead costs?

Ndiyo. Chagua multiplier ya overhead, mfano 1x hadi 2x, ili kuonyesha makadirio ya faida za mfanyakazi, ofisi, vifaa na gharama nyingine.

Ninawezaje kupunguza gharama ya mkutano?

Fupisha muda, punguza walioalikwa, tumia agenda iliyo wazi, tumia mawasiliano yasiyo ya moja kwa moja inapowezekana na futa mikutano ya kurudia isiyo na lengo.