Hesabu mshahara wako halisi kwa viwango vya MRA 2025/26: kodi ya maendeleo 0%–35% kwa Kwacha ya Malawi (MWK).
Tazama pia: Kikokotoo cha VAT cha Malawi
Ingiza barua pepe yako ili upate PDF yenye maelezo — tutakujulisha viwango vya kodi vya Malawi vikibadilika.
Bofya Hifadhi kama PDF kwenye dirisha la kuchapisha.
Weka alama ya PAYE ya Malawi kwenye dashibodi yako binafsi ili uifikie haraka wakati wowote.
Kodi ya mshahara nchini Malawi, inayojulikana kama PAYE, inasimamishwa na Malawi Revenue Authority (MRA). Tofauti na nchi nyingi za Afrika, Malawi haina mchango wa lazima wa pensheni au hifadhi ya jamii, kwa hivyo PAYE inakokotolewa moja kwa moja kwa mshahara ghafi.
Malawi inatumia mfumo wa vipimo vinne vya kodi ya kila mwezi. Kiwango cha kwanza cha MWK 100,000 hakina kodi, ambayo inatoa ulinzi fulani kwa wafanyakazi wa chini. Kisha kodi huongezeka polepole hadi 35% kwa mapato ya juu zaidi.
Waajiri wote wanaoajiri wafanyakazi nchini Malawi wana wajibu wa kukata PAYE kila mwezi na kuiwasilisha MRA ifikapo tarehe 15 ya mwezi unaofuata. Kuchelewa au kutolipa kuna adhabu nzito. Waajiri pia wanatakiwa kutoa risiti za mshahara kwa wafanyakazi wao.
Fursa za kupunguza kodi za PAYE Malawi ni chache kwa sababu hakuna mchango wa lazima wa pensheni. Hata hivyo, watu wenye hali maalum za kisheria au madai ya punguzo maalum wanaweza kuwa na haki ya makato fulani. Wasiliana na MRA au mshauri wa kodi kwa maelezo.
Ukilinganisha Malawi na Tanzania au Uganda, Malawi ina mfumo rahisi zaidi wa PAYE kwa sababu hakuna mchango wa lazima wa pensheni. Hii inamaanisha hesabu ni nyepesi lakini pia wafanyakazi wanaweza kukosa mlinzi wa pensheni ya lazima kwa uzee wao.
Mbali na PAYE, Malawi ina kodi ya VAT ya 16.5%. Biashara zinazozidi kizingiti cha MRA zinaweza kuwa na wajibu wa kujiandikisha kwa VAT na kukusanya kodi hiyo kwa niaba ya serikali.
Kikokotoo hiki sasa kinatoa hesabu za kina, grafu, na maelezo ya hatua kwa hatua kwa Kiswahili.
Malawi ina vipimo vinne vya kila mwezi: 0% kwa MWK 0–100,000; 25% kwa MWK 100,001–400,000; 30% kwa MWK 400,001–1,500,000; na 35% kwa zaidi ya MWK 1,500,000. Kodi hukokotolewa kila mwezi kwa mshahara ghafi bila makato ya pensheni.
Hapana — Malawi haina mfumo wa lazima wa pensheni kwa wafanyakazi. PAYE inakokotolewa moja kwa moja kwa mshahara ghafi bila makato yoyote ya hifadhi ya jamii. Waajiri wengine wanaweza kutoa mipango ya pensheni ya hiari.
Mfano: Mshahara MWK 500,000/mwezi. Kwanza MWK 100,000 kwa 0% = MWK 0. Kisha MWK 300,000 kwa 25% = MWK 75,000. Kisha MWK 100,000 kwa 30% = MWK 30,000. Jumla ya PAYE = MWK 105,000. Mshahara halisi = MWK 395,000.
Waajiri lazima wawasilishe na kulipa PAYE MRA ifikapo tarehe 15 ya mwezi unaofuata. Fomu za PAYE zinahitajika kila mwezi hata kama hakuna kodi inayodaiwa.
Malawi inatoa mwanya wa kwanza wa MWK 100,000 kwa mwezi (MWK 1,200,000 kwa mwaka) bila kodi yoyote. Wafanyakazi wanaopata chini ya MWK 100,000 kwa mwezi hawalipii PAYE yoyote.