NDA ina maana pale wahusika wanajua taarifa gani ni siri, kwa nini inashirikiwa na mpokeaji anaruhusiwa kuitumiaje. Muundo wa jumla wenye majina au sheria zisizofaa unaweza kutoa usalama wa uongo.
Chagua NDA ya upande mmoja au pande mbili, tambua wahusika wa kisheria, eleza kusudi, mambo yasiyojumuishwa na wajibu wa kulinda, kisha pata ushauri wa mwanasheria wa eneo kwa shughuli muhimu.
Kizalishaji cha NDA husaidia kuandaa rasimu kwa ukaguzi; haibadilishi ushauri wa kisheria wa nchi husika.
Jibu la haraka
Usitoe taarifa nyeti kabla ya ulinzi na mpokeaji kuwa wazi. Weka alama kwenye faili, punguza wanaoweza kufikia na hifadhi rekodi ya ulichoshiriki.
Anza kwa kufafanua kazi halisi unayotaka kukamilisha. Matokeo yenye maana yahusishwe na ombi, mkutano, makubaliano, safari, ununuzi wa umeme, maombi ya kazi, picha au rekodi ya masomo. Andika mahali pa kuwasilisha, tarehe ya mwisho na sharti la kukubalika kabla ya kubadilisha mipangilio.
Taarifa za kuthibitisha
| Taarifa au uamuzi | Ushahidi wa kuhifadhi |
|---|---|
| Wahusika wa kisheria | Majina rasmi, anwani na wenye mamlaka ya kusaini |
| Mwelekeo | Siri ya upande mmoja au pande mbili |
| Taarifa ya siri | Makundi maalumu na nyaraka zilizowekewa alama |
| Kusudi linaloruhusiwa | Matumizi yanayokubalika |
| Muda na sheria | Kipindi na mamlaka ya kisheria ya kukaguliwa |
Mfanyakazi, mwekezaji, msambazaji na mshirika wa maendeleo wanaweza kuhitaji vifungu tofauti.
Hatua kwa hatua
- Tambua watu au kampuni zinazotoa na kupokea taarifa.
- Eleza kusudi na aina ya taarifa kwa lugha rahisi.
- Chagua wajibu wa upande mmoja au pande mbili na wapokeaji wanaoruhusiwa.
- Kagua mambo yasiyojumuishwa, kurudisha, muda, suluhisho na sheria.
- Pata ukaguzi wa kisheria inapohitajika na usaini kabla ya kutoa siri.
Hifadhi faili au rekodi ya awali bila kuibadilisha. Fanyia kazi nakala, ipe jina lenye tarehe na kusudi, kisha ilinganishe na chanzo kabla ya kuituma. Hii hurahisisha kurekebisha kosa na kumpa mkaguzi muktadha wa kutosha.
Linganisha makubaliano na mtiririko wa taarifa
Ufafanuzi uwe mpana vya kutosha kulinda taarifa lakini wazi ili mpokeaji aweze kutii. Mambo ya kawaida yasiyojumuishwa ni taarifa ya umma, iliyojulikana tayari au iliyopatikana kihalali kwingine.
NDA hailindi utaratibu mbovu. Punguza ufikiaji, tia alama faili, rekodi waliopokea na tumia hifadhi salama.
Kutoingia ushindani, umiliki wa kazi, uchakataji wa data na ajira ni masuala tofauti ambayo uhalali wake hutofautiana.
Ukaguzi kabla ya kutumia matokeo
- Majina rasmi na mamlaka ya kusaini ni sahihi.
- Kusudi linaloruhusiwa ni wazi.
- Ufafanuzi na mambo yasiyojumuishwa yanafaa.
- Muda na sheria vimekaguliwa kwa eneo husika.
- Udhibiti wa ndani unaunga mkono ahadi za hati.
Chukulia makadirio kama msaada wa kupanga. Ada, masharti ya kuingia, mizani ya alama, vifungu vya mkataba, mipaka ya kupakia faili na makato ya huduma yanaweza kutofautiana kwa nchi, mtoa huduma na tarehe. Taasisi au mamlaka inayopokea ndiyo chanzo cha mwisho.
Tengeneza rekodi ya ukaguzi
Andika chanzo, tarehe na toleo pamoja na matokeo. Mtu mwingine akikagua, mwombe athibitishe taarifa na sharti la kukubalika, si muonekano wa mwisho pekee. Hifadhi marekebisho kando ili uamuzi wa awali ufuatiliwe.
Ikiwa tovuti, mamlaka, mwajiri, kampuni au taasisi imekataa matokeo, hifadhi ujumbe wa kukataa na ulinganishe na sharti uliloandika. Rekebisha tofauti iliyotajwa kwanza badala ya kubadilisha mipangilio bila mpango na kutengeneza nakala nyingi zinazopingana.
Faragha na usalama
Tumia taarifa chache zinazohitajika. Usiweke namba za utambulisho, masharti ya siri ya biashara, rekodi za masomo au mawasiliano binafsi kwenye huduma usiyoamini. Soma maelezo ya ukurasa na ukague faili iliyopakuliwa kabla ya kuishiriki.
Huu ni msaada wa kuandaa hati, si ushauri wa kisheria. Usiweke siri za biashara kwenye huduma usiyoamini.
Fungua zana ya AfroTools
Tengeneza rasimu, ondoa nafasi tupu, ilinganishe na masharti ya biashara na ipitie ukaguzi unaofaa kabla ya kusaini.
Zana hupanga taarifa zako na kutoa matokeo ya kupanga. Haihakikishi kukubaliwa, uhalali wa kisheria, udahili, visa, upatikanaji wa umeme, ajira au alama fulani.
Vyanzo na uthibitishaji
Vyanzo hivi vinaeleza kiwango au njia ya kufanya uamuzi. Fungua tena chanzo hai pamoja na tovuti ya mamlaka au taasisi husika kabla ya kuchukua hatua, kwa sababu masharti yanaweza kubadilika.
- WIPO guide to trade secret management and contractual measures
- WIPO guidance on protecting trade secrets
Miongozo mingine ya AfroTools
Maswali yanayoulizwa mara kwa mara
Tumia ya pande mbili ikiwa wote watatoa taarifa ya siri. Tumia ya upande mmoja ikiwa mtoa siri ni mmoja.
Hutegemea taarifa, sheria na shughuli. Siri ya biashara inaweza kuhitaji ulinzi tofauti na taarifa ya muda.
Hapana. Inasaidia kuweka wajibu, lakini udhibiti wa ufikiaji na utunzaji salama bado ni muhimu.