Jinsi ya Kuhesabu Faida na Bei ya Kuuza Biashara Ndogo

Anza na gharama halisi

Gharama halisi ni zaidi ya bei ya kununua. Inaweza kujumuisha usafiri, ushuru uliothibitishwa, clearing, delivery, vifungashio, uharibifu, ada ya mobile money, ada ya marketplace na kazi ya kuandaa bidhaa. Kwa huduma, jumuisha muda wa kazi, usafiri, data, software na gharama za msaidizi.

Chagua kipimo kimoja: kipande, kilo, sahani, saa au mradi. Ukichanganya box na kipande, hesabu ya margin inaweza kuonekana nzuri wakati biashara inapoteza fedha.

Tofauti ya faida, margin na markup

Faida ya kila bidhaa ni bei ya kuuza ukiondoa gharama halisi. Margin ya faida hugawa faida kwa bei ya kuuza. Markup hugawa faida kwa gharama. Maneno haya mawili hayana formula moja.

Andika formula kwenye pricing sheet: margin = faida ÷ bei ya kuuza na markup = faida ÷ gharama. Ukichanganya asilimia hizi unaweza kuweka bei chini ya lengo.

Formula ya bei ya kuuza

Kwa margin unayotaka, formula ni: bei = gharama ÷ (1 - margin). Kwa markup, formula ni: bei = gharama × (1 + markup). Tumia desimali katika hesabu, kwa mfano 30% ni 0.30.

Tenganisha VAT au kodi nyingine inapohusika. Kodi unayokusanya kwa niaba ya mamlaka si faida ya biashara. Hakiki kiwango na utaratibu katika nchi yako.

Ada zinazotegemea bei

Marketplace, card, mobile money, delivery na commission ya wakala zinaweza kukatwa kama asilimia ya mauzo. Ada hizi zikikatwa baada ya kupanga bei, margin halisi itashuka. Tengeneza hesabu tofauti kwa kila njia ya kuuza.

Mauzo ya duka, WhatsApp, jumla na marketplace yanaweza kuwa na bei au margin tofauti kwa sababu gharama za kufikisha mauzo si sawa.

Gharama za kudumu

Kodi ya pango, mshahara wa msimamizi, intaneti, leseni, usalama na umeme zinahitaji kufunikwa na faida yote ya mwezi. Gawa gharama hizi kwa idadi ya mauzo inayoweza kufikiwa kwa tahadhari.

Usipange bei ambayo inalipa gharama tu ikiwa bidhaa zote zitauzwa. Tumia kizingiti cha faida kujua idadi ya chini ya mauzo inayohitajika.

Punguzo na bei ya jumla

Punguzo hupunguza faida moja kwa moja kama gharama haijabadilika. Hesabu bei ya chini kabla ya promotion. Ongeza gharama ya tangazo, zawadi au delivery ya bure.

Bei ya jumla iwe na sababu ya gharama: order kubwa, malipo ya mapema, packaging rahisi au mauzo machache ya kufuatilia. Volume kubwa bila margin ya kutosha inaweza kuharibu cash flow.

Mabadiliko ya bei na fedha za kigeni

Kwa bidhaa za kuagiza, hifadhi tarehe ya quote, currency, exchange rate na gharama za kuingiza. Badilisha bei kutokana na ushahidi wa gharama, si uvumi. Weka muda wa uhalali wa quotation kwa wateja.

Kagua gharama mara kwa mara kwa bidhaa zinazouzwa haraka. Usitumie gharama ya mzigo wa zamani kama msingi wa milele ikiwa replacement cost imebadilika.

Pima bei sokoni bila kuiga

Angalia bei za washindani, lakini uliza kama ubora, ukubwa, eneo, huduma na masharti vinafanana. Mshindani anaweza kuwa anauza stock ya zamani au hajajua gharama zake zote.

Fuatilia idadi ya wateja wanaonunua, sababu za kukataa, returns na margin kwa channel. Rekebisha package na value kabla ya kupunguza bei moja kwa moja.

Rekodi za kila wiki

• Gharama halisi kwa kila bidhaa.
• Bei ya kuuza na kodi iliyotenganishwa.
• Faida ya kila unit, margin na markup.
• Ada kwa kila channel.
• Idadi iliyouzwa, returns na uharibifu.
• Faida yote inayobaki kulipa gharama za kudumu.

Mipaka ya mwongozo

Huu ni mwongozo wa kupanga biashara, si ahadi ya faida wala ushauri wa kodi. Hakiki VAT, invoice, ushindani na sheria za bei katika nchi yako. Tumia gharama zako halisi katika kikokotoo.

Kagua landed cost kabla ya kupanga bei

Jenga landed cost kwa kutumia hati halisi za ununuzi, transport, insurance, clearing, delivery, packaging na loss iliyorekodiwa. Gawa gharama za pamoja kwa kipimo kilekile, kisha tumia formula ya margin kwa jumla iliyohakikiwa.

Kama marketplace inakata asilimia ya bei, ingiza ada hiyo kwenye equation. Usikate commission baada ya kupanga margin halafu kudhani lengo limebaki lilelile.

Bei ya huduma

Kwa huduma, saa za kufanya kazi si saa zote za kulipwa. Quotation, kutafuta mteja, admin, revisions na collection vinatumia muda. Rate inahitaji kugharamia sehemu ya muda huo.

Andika scope, deliverables, revision, deadline na external costs. Bila scope control, mradi wenye bei nzuri unaweza kuwa na margin mbaya baada ya kazi kuongezeka.

Margin ya bidhaa na basket

Duka linaweza kuweka margin ndogo kwa bidhaa ya kuvuta wateja, lakini liangalie basket yote na data halisi. Usidhani kila mteja atanunua bidhaa yenye margin kubwa pia.

Bidhaa yenye margin kubwa haiwezi kila mara kufidia inayopoteza fedha, hasa kama item ya hasara ina delivery, return au stock cost kubwa.

Maswali ya kila mwezi

• Gharama gani imebadilika?
• Channel gani ina margin bora baada ya ada?
• Punguzo gani lilienda chini ya bei ya chini?
• Stock gani imefunga fedha?
• Volume halisi inalipa gharama za kudumu?
• Bei bado inaendana na value ya bidhaa?

Ukaguzi wa bei wa siku 30

Wiki ya kwanza, chagua bidhaa au huduma 20 zenye mauzo makubwa. Wiki ya pili, jenga gharama halisi kwa receipts na supplier records. Wiki ya tatu, hesabu margin kwa channel, discount na loss. Wiki ya nne, idhinisha bei ya chini, bei ya kawaida na tarehe ya kukagua tena.

Usibadilishe bei zote bila mawasiliano. Anza na bidhaa zinazopoteza fedha, quotation ambazo zimepitwa na muda na channel ambazo ada zake hazikuhesabiwa.

Kamusi ndogo ya biashara

Mauzo ni thamani ya bidhaa au huduma zilizouzwa. Gharama halisi ni gharama ya kufikisha offer tayari kuuzwa. Faida ya unit ni bei ukiondoa gharama. Margin ni faida ikigawanywa kwa bei. Markup ni faida ikigawanywa kwa gharama. Kizingiti cha faida ni mauzo yanayolipa gharama zote.

Tumia maana moja kwenye record, quotation na meeting ili asilimia moja isipewe tafsiri tofauti.

Ushahidi wa kuhifadhi

• Invoice na receipt za ununuzi.
• Freight, clearing na delivery records.
• Ada za payment channel.
• Price list yenye tarehe.
• Discount approval.
• Returns, damage na wastage.
• Version ya gharama na mtu aliyeikagua.

Maswali yanayoulizwa mara kwa mara

Zana na miongozo inayohusiana

• Kitovu cha Biashara na Faida
• Kifuatiliaji cha inventory
• Makisio ya mtiririko wa fedha
• Kiswahili