Examen de l'expansion du deuxième trimestre
Décisions : approuver deux coordinateurs régionaux ; reporter l'examen du plafond des fournisseurs.
Actions : Njeri enverra le calendrier de passation des marchés d'ici vendredi. Kofi diffusera un journal des risques mis à jour avant la prochaine réunion.
Commencez par le conseil d'administration, la synchronisation d'équipe, l'examen de projet, l'examen des ventes, l'ONG, le comité d'école ou les minutes vierges.
À
Statut de présence
Suivez les participants présents, distants, présentant des excuses et absents avec des rôles et des e-mails facultatifs.
CC
Capture de décision
Enregistrez les résultats de l’agenda et les décisions autonomes avec le statut et le propriétaire.
AI
Éléments d'action
Attribuez des propriétaires, des dates d'échéance, une priorité, un statut et une source à chaque élément de suivi.
ASSURANCE QUALITÉ
Score de préparation
Vérifie les bases, les participants, les preuves de l'ordre du jour, les décisions, les propriétaires, les dates d'échéance et la préparation à la prochaine réunion.
CSV
Exportation d'actions
Téléchargez des éléments d'action au format CSV pour Excel, Sheets, trackers ou listes de suivi d'équipe.
ICS
Dossier de la prochaine réunion
Exportez un fichier de calendrier ICS pour la prochaine réunion à l'aide du contexte des minutes.
LOCK
Privé par défaut
Pas d'enregistrement, pas de robot de transcription, pas de téléchargement. Les notes saisies restent dans votre navigateur sauf si vous les exportez ou les partagez.
Flux de travail
De la réunion au suivi en 4 étapes
Préparer l'ordre du jour
Choisissez un modèle et ajoutez les bases de la réunion avant le début de la session.
Capturez la discussion
Rédigez des notes, des résultats, des décisions, des risques et des sujets de stationnement au fur et à mesure que la réunion avance.
Attribuer le travail
Transformez les suivis en actions avec les propriétaires, les priorités, les dates d'échéance et le statut.
Exporter et partager
Téléchargez des PDF, Word, TXT, CSV, ICS ou JSON, ou copiez un récapitulatif pour l'envoyer par e-mail et par chat.
FAQ
Questions fréquentes
Est-ce gratuit ?
Oui. Il n’y a pas d’étape d’enregistrement, de filigrane ou d’exportation payante.
Est-ce qu'il enregistre de l'audio ?
Non. Il s’agit d’un outil de texte structuré pour les notes tapées ou collées. Il n’enregistre pas, ne transcrit pas et ne rejoint pas les réunions.
Puis-je enregistrer plusieurs réunions ?
Oui. Les minutes enregistrées sont stockées localement dans votre navigateur et peuvent être rouvertes à partir de cette page.
Puis-je suivre le statut de l'action ?
Oui. Chaque action peut être ouverte, en cours ou terminée, avec propriétaire, priorité, date d'échéance et source.
Quels formats puis-je exporter ?
PDF, DOC compatible Word, TXT, éléments d'action CSV, ICS de la prochaine réunion, sauvegarde JSON, impression et copie.
Les données de ma réunion sont-elles privées ?
Oui. L'application s'exécute localement dans votre navigateur. Les données ne sont pas téléchargées, sauf si vous choisissez de les partager en dehors d'AfroTools.
Générateur de procès-verbaux de réunion gratuit
Un bon compte rendu de réunion fait plus que résumer une conversation. Ils préservent les décisions, attribuent les propriétaires, clarifient les dates d'échéance et donnent à chaque participant le même enregistrement de ce qui se passe ensuite. AfroTools aide les équipes à créer des minutes qui peuvent passer de la discussion au suivi sans espace de travail compliqué ni robot d'enregistrement.
Structuré pour la responsabilité
Le générateur sépare les participants, les points de l'ordre du jour, les notes de discussion, les décisions, les actions à entreprendre, les risques, les sujets de stationnement et les détails de la prochaine réunion. Le score de préparation met en évidence les propriétaires manquants, les dates d'échéance manquantes et la capture incomplète des décisions avant le partage des procès-verbaux.
Utile pour les équipes africaines
Que vous enregistriez des réunions de gestion de PME à Lagos, des procès-verbaux de comités d'école à Accra, des revues de projets à Nairobi, des mises à jour des donateurs d'ONG à Kigali ou des procès-verbaux de conseils d'administration à Johannesburg, le flux de travail garantit un résultat pratique et professionnel.
Flux de travail local privé
De nombreux outils de réunion IA fonctionnent en enregistrant ou en rejoignant des réunions. AfroTools est différent : il s’agit d’un constructeur local privé de notes dactylographiées. Vous gardez le contrôle de ce qui est capturé et de ce qui quitte votre appareil.
Traitement local et privé
Vérifier le résultat avant de le partager
Le traitement principal reste local dans ce navigateur. Aucun fichier source n’est envoyé par ce flux.
Les données saisies peuvent être sensibles. Elles ne doivent pas être placées dans les URL, les journaux, les analyses ou un service réseau sans consentement.